這些天，無論我走到哪裡，我都能找到談論時間管理智慧的書籍、視頻和文章。智慧阻擋時間；某些任務的某些時間收益；為最重要的事情爭取時間的紀律。
所有這些概念都必須有優點。我承認。但讓時間支配你的一天有一個缺點：它不能保證你使用它的完整性或質量。它只會限制你在強行將你轉移到下一件事之前專注於某件事的時間。
這是一個更好的方法。讓您的目標成為您的主人，並使用時間作為衡量您完成工作效率的標尺。聽起來倒退了，我知道，但你的目標不就是始終完成最重要的事情，而不僅僅是給他們一個時間段並希望最好的嗎？
一個例子：
你每天的挑戰是打電話給潛在客戶並確保下週的銷售預約。您知道，根據您的業務指標，您每周至少需要打 10 次銷售電話才能完成三份合同。如果計劃中的兩小時時間管理時段只安排了四次約會而不是十次呢？你會繼續說，“哦，好吧，那不是今天發生的。” 您是否通過竊取他的時間段來繼續您的客戶呼叫而忽略了您的下一個重要任務？你在做什麼？
替代方案：您將每天 10 個約會設置為您的阻止，並微調您的腳本和異議處理，以便能夠完成目標，直到您始終可以在兩小時內完成它。
您管理自己的技能和優勢，而不是管理時間。
另一個例子：
你的一天總是在下午留出三個小時與你的團隊成員約會，討論他們的項目和客戶。您將約會設置在 30 分鐘的時間段內，因為歷史告訴您完成每個對話需要多少時間。歷史還告訴你，大多數談話在下午變得越來越慢，你似乎永遠無法適應所有的會議。聽起來有點熟？你在做什麼？時鐘在滴答作響。
備選方案：您為會議的舉行方式建立一個框架。隨著時間的推移，每個團隊成員都知道最重要的項目首先被處理；應提前考慮兩分鐘的項目或客戶總結；快速記筆記或記錄對話。擁有 30 分鐘的質量是目標。您管理的流程不會影響審查質量，而不是在一場您永遠不會贏的比賽中追逐時間段。
不定時間。設法完成目標並利用時間來強制提高您的效率和效率，讓您在工作中始終擁有美好的一天。
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