規劃辦公室搬遷的 10 個步驟

第 1 步:定義搬家的原因

擴大、縮小、削減成本或更好的位置的需求都促成了需要搬遷辦公室的企業。清楚了解您搬家的原因將有助於您設定目標、新的辦公室需求,並向您的員工和客戶傳達清晰一致的信息。

第 2 步:獲取清單

辦公室搬遷清單是規劃成功的辦公室搬遷的起點。它從頭到尾指導您完成整個辦公室搬遷過程,並成為配置和執行無縫辦公室搬遷的“路線圖”,而不會中斷您的業務。

第 3 步:確定關鍵日期

一旦您決定何時離開現有辦公室,您就可以開始向後工作並設置需要在何時完成哪些重要任務。準備活動時間表並設置每日或每週提醒,以免錯過最後期限。

第 4 步:設定預算

當您的企業搬遷時,您需要大致了解搬遷辦公室將花費多少,更重要的是,所有資金將流向何處。從一開始就設定一個切合實際的預算將幫助您跟踪您的開支並避免不必要的超支。

第 5 步:房地產經紀人簡報

選擇可以幫助您找到合適的辦公空間並協商最佳辦公室租賃條款的當地房地產經紀人。他們可以就您正在尋找的合適的辦公室規模提供建議,評估您可能需要的設施,並為您的企業確定最佳位置。

第六步:預定辦公室拆遷公司

選擇並預訂辦公室拆除公司。與他們會面將幫助您決定要移動哪些辦公家具物品、要更換哪些物品以及要處理哪些物品。

第 7 步:規劃您的新辦公室設計和空間規劃

新設立的辦公室的設計和交付是企業持續成功的關鍵。良好的辦公室設計有助於提高生產力並提高員工士氣。指定一家辦公室裝修公司,幫助您將新的辦公空間轉變為有效且實用的工作空間。

第 8 步:規劃 IT 搬遷

計劃在新辦公室中移動和重新調試 PC 和電話的過程。新辦公室必須配備正確的 IT 基礎設施,以便 IT 設備能夠在新辦公室正常運行而不會中斷服務。

第 9 步:完成辦公室租賃

在簽署辦公室租賃協議之前,請您的房地產律師核實您的辦公室租約,以確保一切都得到妥善記錄。

第 10 步:老化

在將“舊”辦公室交還給房東之前,請確保所有的陳舊工作都已完成,並且辦公室處於良好的維修狀態,這樣就不會有關於退還租金押金的爭議。